Geschäftsstelle

Hinweise zur Meldung über Verstöße

1. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie unsere Geschäftspartner (Kunden und Lieferanten) sind berechtigt, Meldungen abzugeben.
2. Sie können Ihre Meldung selbstverständlich auch anonym abgeben, indem Sie keine persönlichen Informationen angeben, die eine Identifikation zu Ihrer Person ermöglichen. Die Aufklärung eines Verstoßes kann unter Umständen jedoch effektiver erfolgen, wenn Sie Ihre Kontaktdaten angeben. Ihre Identität wird grundsätzlich ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung keinen anderen Personen außerhalb der Geschäftsstelle des 1. FFC Turbine Potsdam 71 e.V. und den erforderlich einzubindenden zuständigen Abteilungen und Stellen offengelegt (Ausnahmen können insbesondere bei behördlichen Untersuchungen oder in Gerichtsverfahren gelten).
3. Lediglich der Geschäftsführer des 1. FFC Turbine Potsdam 71 e.V. mit seiner Abteilung erhalten in einem ersten Schritt Kenntnis von Ihrer Meldung und begleiten die weiteren wesentlichen Schritte der Aufklärung. Nicht befugte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Unternehmens erhalten keinen Zugriff auf Ihre Meldung. Sämtliche Informationen Ihrer Meldung werden streng vertraulich behandelt.
4. Das Hinweisgeber-System bezweckt die Entgegennahme von Meldungen über Verstöße gegen Gesetze, den Verhaltenskodex und Richtlinien. Für allgemeine Beschwerden oder Fragen zu unseren Produkten oder zur Gewährleistung von Produkten wenden Sie sich bitte an unsere allgemeine Kontaktadresse.
5. Bitte geben Sie nur solche Meldungen ab, von denen Sie sicher sind, dass die mitgeteilten Tatsachen der Wahrheit entsprechen. Von bewusst wahrheitswidrigen Behauptungen bzw. unwahren Tatsachen ist Abstand zu nehmen, weil dies u.U. eine Strafbarkeit für den Hinweisgeber begründen kann. In Zweifelsfällen kennzeichnen Sie Ihre Meldung als Vermutung oder Aussage dritter Personen.
6. Nach Eingang Ihrer Meldung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Anschließend erhalten Sie innerhalb von maximal drei Monaten nach Eingang der Meldung eine Rückmeldung durch den Geschäftsführer des 1. FFC Turbine Potsdam 71 e.V. mit seiner Abteilung über die geplanten oder bereits ergriffenen Folgemaßnahmen und die Gründe für diese Folgemaßnahmen (wie etwa interne Nachforschungen oder Ermittlungen). Sofern Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben, werden Sie über jeden aktuellen Bearbeitungsstatus per E-Mail informiert.
7. Bitte beachten Sie zudem unsere Datenschutzhinweise für das Hinweisgeber-System. Datenschutz Meldesystem

Es steht Ihnen frei, Ihre Kontaktdaten vollständig / teilweise anzugeben oder die Meldung anonym abzugeben. Bitte beachten Sie, dass Ihre Einwilligung (auf der nächsten Seite) notwendig ist, wenn wir Ihre Kontaktdaten verarbeiten dürfen. Wenn Sie die Meldung anonym abgeben möchten, können Sie die Eingabefelder leer lassen und auf „Weiter“ klicken

Bitte beachten Sie, dass Sie keine Benachrichtigungen zum aktuellen Bearbeitungsstatus Ihrer Meldung per E-Mail erhalten, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse nicht angeben.

Einwilligungserklärung

Wir, der 1. FFC Turbine Potsdam 71 e.V., haben ein internes Meldesystem zur Aufdeckung und Verhinderung von Verstößen gegen geltendes Recht sowie Unternehmensrichtlinien implementiert. Dieses Meldesystem steht Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern zur Verfügung. Solche Meldungen können sowohl telefonisch als auch online über die webbasierte Applikation abgegeben werden. 

Wir geben Ihnen die Möglichkeit, Meldungen von etwaigen Verstößen auch anonym abzugeben.

Sofern Sie als Hinweisgeber bewusst nicht anonym bleiben möchten, können Sie Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Straße mit Hausnummer, Postleitzahl und Ort sowie Land) freiwillig eingeben. In einem solchen Fall ist Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung erforderlich.

Hiermit willige ich ein, dass mein Vor- und Nachname sowie meine Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Straße mit Hausnummer, Postleitzahl und Ort sowie Land) durch den 1. FFC Turbine Potsdam 71 e.V. gespeichert und zum Zwecke der Untersuchung von Verstößen gegen geltendes Recht oder Unternehmensrichtlinien oder zur Verhinderung von solchen Verstößen verarbeitet und gegebenenfalls an Dritte, wie externe Wirtschaftsprüfer und/oder Rechtsanwälte, weitergegeben werden.

Diese Einwilligung ist freiwillig. Ich bin mir darüber im Klaren, dass ich den Hinweis auch anonym tätigen kann. Ich kann diese Einwilligung daher ohne Angabe von Gründen verweigern, ohne dass ich deswegen Nachteile zu befürchten hätte.

Ich kann diese Einwilligung zudem jederzeit in Textform (z.B. E-Mail) oder in Schriftform (z.B. Brief) gegenüber dem 1. FFC Turbine Potsdam mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Mein Vor- und Nachname sowie meine Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Straße mit Hausnummer, Postleitzahl und Ort sowie Land) werden dann unverzüglich gelöscht.